Buchhaltungsservice für Unternehmer

Dein Unternehmen läuft.
Deine Buchhaltung läuft nicht.

Mit Contolo hast du den Kopf frei: Wir übernehmen Buchhaltung, Lohn und Voranmeldungen — laufend, automatisch, mit gefühlt null Aufwand für dich.

So funktionierts →
  • KI automatisiert – echte Buchhalter buchen fachlich korrekt
  • Für Unternehmen mit 1–50 Mitarbeitern
  • Fragen per WhatsApp – Antwort in Stunden
Buchhaltung läuft Juni 2026
Betriebsergebnis (EBT)
€ 18.420
↑ +12,4 % vs. Vormonat
Belege verbucht 47 diesen Monat
USt-Voranmeldung Eingereicht
Lohnabrechnung 3 MA · läuft
Das Problem

Klingt das bekannt?

Unternehmer wie du verbringen durchschnittlich 6–8 Stunden pro Monat mit Buchhaltungskram — Zeit, die dir für dein Kerngeschäft fehlt.

„Sonntagabend, 22 Uhr. Ich sortiere noch Belege für den Steuerberater — obwohl ich eigentlich längst abschalten wollte."

„Die Umsatzsteuer-Voranmeldung ist wieder fällig — und ich weiß nicht mal, wie viel ich diesmal zahlen muss."

„Ich zahle meinem Steuerberater 3.000 € im Jahr — und spreche ihn vielleicht zweimal. Den Rest mache ich selbst."

Das muss nicht so sein.
Die Lösung

Software-Geschwindigkeit.
Mit echten Menschen dahinter.

Contolo ist kein weiteres Tool, das du selbst bedienen musst. Und kein klassisches Steuerbüro mit Briefpost und Warteschleife. Es ist beides — klug kombiniert.

Software

Dein digitales Cockpit

  • Belege per App, E-Mail oder WhatsApp hochladen
  • Echtzeit-BWA — jederzeit dein aktueller Unternehmensstand
  • Rechnungen schreiben in Sekunden
  • Automatische Bankverknüpfung mit deinen Konten
+
Service

Dein Team im Hintergrund

  • Echte Buchhalter prüfen und buchen alles fachlich korrekt
  • WhatsApp-Support — Antwort meist am selben Tag
  • Steuerberater-Schnittstelle inklusive
  • Keine anonyme Hotline — ein fester Ansprechpartner

Das Ergebnis: Du hast den Kopf frei — und weißt jederzeit, wo dein Unternehmen steht.

Was Contolo übernimmt

Was wäre, wenn Buchhaltung einfach funktioniert?

Belegerfassung

Belege per WhatsApp, App oder E-Mail. Wir verbuchen alles — du schickst, wir erledigen.

BWA tagesaktuell

Jederzeit wissen wie dein Unternehmen steht. Nicht erst beim Jahresabschluss.

Lohnabrechnung

Laufende Lohnbuchhaltung inklusive Lohnsteuer-Anmeldungen — für alle Mitarbeiter.

USt-Voranmeldungen

Wir bereiten vor, du gibst frei — per Knopfdruck. Keine Fristen mehr verpassen.

Steuerberater-Schnittstelle

Dein eigener StB bleibt — oder wir vermitteln einen. Wir liefern steuerberater-fertige Unterlagen.

WhatsApp-Support

Dein direkter Draht zu deinem Buchhalter. Antwort meist am selben Tag.

So läuft deine Buchhaltung.
Ohne dich.

01
Automatisch

KI erfasst & bucht vor

Belege ziehen wir aus E-Mail, Bankkonto und Postfach. Unsere KI liest jeden Beleg, schlägt Konten vor und legt die Buchung sauber an — rund um die Uhr.

02
Mensch

Buchhalter prüft & gibt frei

Ein Buchhalter aus unserem Team kontrolliert jede Vorbuchung, klärt Rückfragen direkt mit dir und gibt die Monatsdaten sauber frei.

03
Steuerberater

Partner-StB übernimmt den Rest

Dein eigener Steuerberater oder einer aus unserem Partnernetzwerk — bekommt von uns laufend saubere Daten und macht Jahresabschluss und Steuererklärungen pünktlich.

Jahresabschlüsse und Steuererklärungen werden ausschließlich durch unsere Steuerberater-Partner erstellt.

Integrationen

Verbunden mit all deinen Tools.

Contolo spricht nativ mit deinen Konten, Zahlungsanbietern und Tools. Belege kommen automatisch rein — keine manuellen Exports, keine Medienbrüche.

Contolo Buchhaltung läuft
ELSTER
ELSTER Finanzamt
Sparkasse
Sparkasse Geschäftskonto
PayPal
PayPal Zahlungen
Lexoffice
Lexoffice Buchhaltung
DATEV
DATEV Steuerberater
WhatsApp
WhatsApp Kommunikation
Transparente Preise

Was kostet Contolo?

Keine versteckten Kosten. Keine Überraschungen. Nur eine faire Monatspauschale.

Nein, keine Lohnabrechnung
Deine monatliche Pauschale
89 € / Monat
Preis auf Anfrage
Basis89 €
  • Komplette laufende Buchhaltung
  • BWA tagesaktuell auf Abruf
  • USt-Voranmeldungen inklusive
  • Persönlicher Buchhalter per WhatsApp
  • Steuerberater-fertige Unterlagen

Jahresabschluss & Steuererklärung durch Partner-Steuerberater — Kosten separat.

Was Kunden sagen

Echte Unternehmer. Echte Ergebnisse.

5,0 / 5

Endlich ein Buchhalter, der E-Commerce wirklich versteht. Shopify, Zahlungsanbieter, Schnittstellen — alles kein Problem. Seit dem Onboarding läuft die Buchhaltung komplett im Hintergrund und ich fokussiere mich aufs Business. Absolut empfehlenswert.

Alexander G. Geschäftsführer · Hello Hair
E-Commerce Beauty Berlin
hellohair.com
4,9 / 5

Bevor ich Kundin bei Contolo war, habe ich selber gebucht. Das hat jeden Monat mehrere Stunden gedauert! Jetzt macht Contolo meine Buchhaltung und ich habe den Kopf frei. Die Buchhaltung läuft im Hintergrund — und wenn ich eine Frage habe, bekomme ich blitzschnell eine Antwort, egal ob über WhatsApp oder Telefon.

Eva Maria L. Geschäftsführerin · Dr. Lebtig
Gesundheit Praxis Berlin
dr-lebtig.com
4,8 / 5

Die perfekte Mischung aus Software und Service. Wenn ich zwischen einem Kundentermin meine BWA anschauen möchte, kann ich diese ganz leicht herunterladen. Wenn noch ein paar Belege fehlen, meldet sich das Team von Contolo bei mir. Kann ich jedem empfehlen, der seine Buchhaltung in gute Hände geben möchte.

Stefan K. Geschäftsführer · TMPO
Beratung Wiesbaden
tmpo.eu
Der Vergleich

Das Gegenteil vom klassischen Setup.

Contolo Sevdesk / DIY Klassisches Setup
Persönlicher Ansprechpartner
Tagesaktuelle Zahlen
Moderne Kommunikation (WhatsApp)
KI-Automatisierung Teilweise
Steuerberater inklusive
Kein Aufwand auf deiner Seite Teilweise
Das Team

Echte Menschen hinter der KI.

Carsten Lebtig
Carsten
Geschäftsführer
Richard Jully
Richard
Leiter Marketing & Vertrieb
Nicolas Winistörfer
Nicolas
Kundenbetreuer
Nicholas Kummer
Nicholas
Finanzbuchhalter
Selina
Selina
Vertrieb
Gustav
Gustav
Bürohund

Contolo ist ein Service der Bilancor GmbH — einem Buchhaltungsbüro nach §6 Nr. 3+4 StBerG mit Sitz in Deutschland. Wir glauben, dass Buchhaltung für Unternehmer keine Last sein sollte. Deshalb kombinieren wir moderne KI-Automatisierung mit echten, erfahrenen Buchhaltern — damit es bei dir einfach läuft.

Häufige Fragen

Alles was du wissen musst.

Wir übernehmen die komplette laufende Buchhaltung für dein Unternehmen: Belegerfassung, Kontenabstimmung, USt-Voranmeldungen, Lohnabrechnung und die Vorbereitung des Jahresabschlusses. Was ein klassisches Buchhaltungsbüro macht — nur schneller, günstiger und mit moderner Kommunikation.
Nein. Wir sind ein Buchhaltungsbüro nach §6 Nr. 3+4 StBerG. Für Jahresabschlüsse und Steuererklärungen arbeiten wir mit erfahrenen Steuerberater-Partnern zusammen.
Ja — für Jahresabschlüsse und Steuererklärungen. Du kannst deinen bestehenden Steuerberater behalten, oder wir vermitteln dir einen aus unserem Partner-Netzwerk. Unsere saubere Vorarbeit macht seine Arbeit schneller und günstiger.
Du schickst uns deine Belege per App, WhatsApp oder E-Mail. Wir verbuchen alles, erstellen deine BWA und halten dich auf dem Laufenden — einmal im Monat oder auf Anfrage, wie du es brauchst.
Minimal. Die meisten Kunden investieren weniger als 30 Minuten pro Monat — für das Weiterleiten von Belegen. Den Rest erledigen wir.
Kein Problem. Wir holen Rückstände schnell auf — die meisten Kunden sind innerhalb von 14 Tagen auf dem aktuellen Stand.
Ja. Wir arbeiten DSGVO-konform mit verschlüsselter Übertragung und Servern in Deutschland. Deine Buchhaltungsdaten verlassen die EU nicht.
Ja, die Vorbereitung und Einreichung der USt-Voranmeldung ist Teil unserer Standardleistung. Du gibst per Knopfdruck frei — fertig.
In 14 Tagen läuft's

Bring dein Setup ins Laufen.

30 Minuten Erstgespräch. Wir schauen uns deine aktuelle Situation an und sagen dir ehrlich, ob und wie Contolo zu dir passt. Keine Verpflichtung. Kein Vertrieb.

  • 30 Minuten · unverbindlich
  • Antwort meist binnen 24 Stunden
  • Buchhaltungsrückstand kein Problem